Igiena biroului: o necesitate, nu un moft
Biroul modern a devenit mai mult decât un simplu spațiu de muncă. Este un loc unde oamenii petrec ore întregi, de multe ori mai mult decât petrec acasă, interacționând cu suprafețe, dispozitive, documente și, nu în ultimul rând, cu alți colegi. În acest context, frecvența cu care se face curățenia devine o problemă esențială pentru sănătatea angajaților și eficiența mediului de lucru.
Mediile de birou sunt susceptibile la acumularea rapidă de praf, bacterii și viruși, mai ales acolo unde sunt multe persoane într-un spațiu relativ mic, cu echipamente partajate. Tastaturile, telefoanele, mânerele ușilor sau butoanele lifturilor sunt doar câteva dintre suprafețele care devin focare de infecții dacă nu sunt curățate regulat.
Un studiu realizat de o universitate americană a arătat că birourile pot fi de cinci ori mai murdare decât o toaletă publică, în special în ceea ce privește încărcătura bacteriană a tastaturilor sau telefoanelor mobile.
Frecvența recomandată pentru curățarea birourilor
Nu există o regulă universal valabilă pentru toate spațiile de birouri, încărcătura bacteriană variind în funcție de numărul de angajați, tipul activității desfășurate și obiceiurile zilnice ale colectivului.
Cu toate acestea, specialiștii în igienă recomandă o curățenie de suprafață zilnică și una mai profundă săptămânală, care să includă aspirarea covoarelor, ștergerea cu soluții dezinfectante a tuturor suprafețelor, inclusiv cele mai puțin evidente, precum rafturile superioare, marginile pervazurilor sau partea inferioară a scaunelor.
Spațiile comune, cum ar fi bucătăriile, grupurile sanitare sau sălile de ședințe, trebuie curățate și dezinfectate zilnic, iar încăperile unde se primește public sau se desfășoară activități intense de contact uman ar trebui să beneficieze chiar de două sesiuni de curățenie pe zi. Aerisirea zilnică este, de asemenea, o componentă crucială în menținerea unui mediu sănătos, întrucât aerul stătut favorizează proliferarea microorganismelor.
Impactul igienei asupra sănătății angajaților
Un birou neigienizat contribuie direct la răspândirea bolilor respiratorii, a infecțiilor gastrointestinale sau a reacțiilor alergice. Alergenii precum acarienii din praf, sporii de mucegai sau chiar resturile alimentare necurățate pot declanșa simptome grave la angajații sensibili.
Pe termen lung, prezența constantă a acestor factori reduce performanța profesională, crește rata absenteismului și afectează starea generală de bine a echipei.
Mai mult, angajații care percep biroul lor ca fiind murdar sunt mai puțin motivați, mai stresați și mai puțin implicați în activitățile zilnice. Igiena nu este, prin urmare, doar o chestiune de sănătate fizică, ci și una de igienă mentală și de climat organizațional pozitiv. Angajatorii care investesc în curățenie transmit un mesaj clar: „Ne pasă de voi!”.
Curățenia profesională versus curățenia ocazională
Mulți angajatori consideră că o curățenie superficială făcută de angajați sau de o persoană neinstruită este suficientă. Această percepție este nu doar greșită, ci și potențial periculoasă. O curățenie profesionistă implică produse adecvate, metode eficiente și personal instruit, capabil să respecte protocoale de igienă validate științific.
De exemplu, în contextul post-pandemic, cunoștințele legate de dezinfectanți, puncte de contact cu risc ridicat sau ventilație au devenit esențiale.
A apela la o firma curatenie Mures poate fi soluția optimă pentru a asigura o curățenie periodică, completă și profesionistă. Aceste firme dispun de aparatură specializată, soluții avizate și, nu în ultimul rând, expertiză în a adapta frecvența curățeniei la specificul fiecărei companii.
Biroul în era digitală: sursă de microbi
Digitalizarea a adus cu sine o serie de riscuri igienice noi. Tastaturile, mouse-urile, ecranele tactile, telefoanele mobile sau tabletele sunt obiecte extrem de contaminate, dar rareori curățate. Studiile arată că tastatura poate adăposti până la 3.000 de bacterii pe inch pătrat, multe dintre ele provenind din resturi alimentare, secreții ale pielii sau suprafețe necurățate.
Acest lucru subliniază importanța dezinfectării frecvente a echipamentelor electronice. Ideal ar fi ca fiecare angajat să își curețe zilnic propriul echipament cu șervețele speciale sau soluții compatibile, iar la sfârșitul fiecărei săptămâni, toate obiectele electronice să fie igienizate temeinic.
Importanța unei politici clare de igienă
Companiile care iau în serios igiena spațiului de lucru ar trebui să implementeze politici clare și scrise privind curățenia. Acestea pot include un program fix de curățenie, responsabilități partajate între angajați și firmele de curățenie, reguli privind consumul de alimente la birou, aerisirea spațiilor sau raportarea problemelor de igienă.
De asemenea, instruirea angajaților privind igiena personală și de birou este crucială. Campaniile interne de conștientizare, afișele informative și chiar atelierele tematice pot contribui la formarea unui comportament colectiv responsabil.
Concluzii practice pentru menținerea unui birou sănătos
Menținerea unui mediu de birou curat și sănătos nu ține doar de estetică sau de o impresie favorabilă oferită vizitatorilor. Ea are implicații directe asupra sănătății, performanței profesionale și a climatului organizațional. Curățenia zilnică de suprafață, completată de sesiuni săptămânale de igienizare profundă, este un standard minim pentru orice companie care și-a propus să funcționeze în mod sustenabil și responsabil.
A investi în curățenie înseamnă a investi în oameni. Iar acolo unde mediul este curat, aerul proaspăt, suprafețele igienizate și angajații respectă reguli clare de igienă, performanța colectivă nu întârzie să apară.
